保有個人データの安全管理のために講じる措置
当社は、個人情報を安全に管理するために、個人情報保護委員会が定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」に則り、以下の安全管理措置を実施しております。
(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しております。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
個人データの取扱方法等について、「個人情報取扱規程」を策定しております。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う担当者及びその担当者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、関係法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
(人的安全管理措置)
個人データ取扱いの留意事項に関する研修等の実施を通して、個人データの適正な取扱いを周知徹底しております。また就業規則内に機密保持に関する項目を規定し、従業員による誓約を確認しております。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。また個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施するとともに、機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
(技術的安全管理措置)
担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を実施するとともに、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから、個人データを取り扱う情報システムを保護する措置を実施しております。
(委託先の監督)
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行っております。